Consultoría de Costes y Procesos
Necesidad
- Analizar si un gasto es necesario para la actividad (análisis de "utilidad/necesidad")
- Existencia de un modo más adecuado de efectuar un gasto según el coste del mismo y el valor que aporta.
Contratación
Analizar el proceso de contratación:
¿Existe una estrategia de compras?
- ¿Qué RRHH se destinan?
- ¿Se utilizan proveedores especializados?
- ¿Dónde compra la impresión?
- ¿Son adecuados los precios a los que la compañía contrata?
- ¿Es elevado el número de proveedores con los que se trabaja?
- ¿Los sistemas de impresión están optimizados para los pedidos?
Analizar costes por tipo/ubicación/función
- Mapa de costes
- Tabla de costes controlables
- Benchmarking interno
- Análisis de ratio objetivo
Procedimiento:
Revisión de los procedimientos de aprobación / autorización / control de gastos.
- ¿Existe procedimiento?
- ¿Las atribuciones son las adecuadas?
- ¿Existe suficiente control sobre el procedimiento?
Mediante un diagnóstico pormenorizado y exhaustivo del rendimiento del proceso actual:
- Se identificarán todos los problemas concernientes a esta gestión y se examinarán de forma detallada sus causas.
- Propuestas de mejoras en las áreas de costes del alcance.
- Conclusiones sobre cómo orientar el trabajo con respecto a las necesidades propuestas.
- Se determinarán los objetivos del proceso.